Ürün ve stok
Ürün kartından stok hareketine kadar tek kayıt üzerinden ilerleyin. Barkod, marka ve kategori bilgileri sayesinde ürünlerinizi hızlı bulun; satış ve alış işlemlerinin stok üzerindeki etkisini izleyin.
- Barkod ve stok koduyla ürün bulun; ürün adı, marka ve kategori bilgilerini düzenleyin.
- Excel aktarımıyla ürün kayıtlarını toplu hazırlayın.
- Ürün bazında stok hareketlerini ve eldeki miktarı takip edin.
- Satış, alış, depo ve sayım modülleriyle aynı ürün kartını kullanın.
Mağaza satışı
Mağaza satışını ürün seçimi, sepet, indirim ve tahsilat adımlarıyla tamamlayın. Satış geçmişinden işlem detayına geri dönün ve müşteriyle ilgili kayıtları birlikte inceleyin.
- Barkodla ürün ekleyin; adet ve satış tutarlarını kontrol edin.
- Sepette uygun indirimleri uygulayın.
- Nakit, kart ve havale gibi tanımlı ödeme yöntemleriyle tahsilatı kaydedin.
- Tamamlanan satışların ürün, müşteri ve ödeme detaylarına ulaşın.
Birlikte çalışır: Ürün ve stokİade ve değişim
İadeyi orijinal satışa bağlayarak hangi ürünün, hangi fiyatla geri alındığını takip edin. Değişimde iade edilen ürünün tutarı ile yeni alışveriş arasındaki farkı yönetin.
- Satış kaydından iade edilecek ürünleri ve miktarı seçin.
- Ödenen tutar ve kullanılan müşteri puanını dikkate alan iade akışını kullanın.
- İade ödeme yöntemini belirleyin; aynı gün kart iadesi kuralını uygulayın.
- Değişim satışında fiyat farkını tahsil edin veya kalan tutarı iade edin.
Birlikte çalışır: Mağaza satışıMüşteri yönetimi
Müşterilerin iletişim bilgilerini, alışveriş ilişkisini ve cari hareketlerini aynı kartta toplayın. Sadakat programı ayrıca açılabilen isteğe bağlı bir modüldür.
- Müşteri kartı ve iletişim bilgileri oluşturun.
- Cari hareketleri, borç/alacak durumunu ve tahsilatları izleyin.
- Müşterinin satış ve iade kayıtlarına ulaşın.
- Doğum günü ve müşteri geçmişi bilgilerine erişin.
Tedarikçi ve cari
Tedarikçilerinizin firma bilgilerini ve cari hesap hareketlerini düzenli tutun. Alış ve ödeme kayıtlarını aynı tedarikçiyle ilişkilendirerek bakiye takibini kolaylaştırın.
- Firma ünvanı, iletişim ve vergi bilgilerini kaydedin.
- Tedarikçi bazında borç, ödeme ve bakiye hareketlerini inceleyin.
- Alış faturalarını ilgili firmayla ilişkilendirin.
- Satın alma listelerinde kayıtlı tedarikçileri kullanın.
Alış faturaları
Alış faturasını ürün satırları, miktarlar, alış fiyatları ve iskontolarıyla kaydedin. Onaylanan alışlar stok girişinin ve tedarikçi hareketlerinin dayanağı olur.
- Ürün bazında miktar, fiyat ve KDV bilgilerini girin.
- Satırda ve fatura toplamında yüzde veya TL iskonto uygulayın.
- Girilen bilgiler için otomatik taslak akışını kullanın; yarım kalan kayda geri dönün.
- Kaydedilen faturaları tedarikçi, tarih ve fatura bilgileriyle bulun.
Birlikte çalışır: Ürün ve stok, Tedarikçi ve cariSatın alma
İhtiyaç listesini siparişe, siparişi teslim alma takibine dönüştürün. Standart satın alma listeleri ve özel listelerle tedarikçiye iletilecek ürünleri hazırlayın.
- Kayıtlı ürünlerden sipariş ve özel satın alma listeleri oluşturun.
- Adet ve fiyat bilgilerini düzenleyip liste toplamlarını görün.
- Firma ve sipariş bilgilerini içeren PDF çıktısı alın.
- Sipariş verilen ve teslim alınan listeleri takip edin.
Birlikte çalışır: Ürün ve stok, Tedarikçi ve cariDepo ve şube
Stoklarınızı depo ve şube bazında ayırın. Bir ürünün nerede bulunduğunu ve depolar arasındaki hareketini takip ederek fiziksel akışı kayıt altına alın.
- Depo ve şube tanımlarını oluşturun.
- Depo bazında ürün miktarlarını inceleyin.
- Depolar arası stok transferi işlemlerini kaydedin.
- Sayım ve ürün hareketleriyle depo kayıtlarını birlikte değerlendirin.
Birlikte çalışır: Ürün ve stokCanlı sayım
Sayım listeleriyle raf veya depodaki gerçek miktarı kaydedin. Sistem stoğu ile sayım sonucunu karşılaştırarak düzeltilecek farkları görün.
- Sayım listesi ve kapsamını hazırlayın.
- Barkodla ürün bulup sayılan miktarı girin.
- Beklenen ve sayılan miktar arasındaki farkı inceleyin.
- Yetkili kullanıcıyla farkların stok kayıtlarına yansımasını yönetin.
Birlikte çalışır: Ürün ve stok, Depo ve şubeKasa ve gün sonu
Günün tahsilatını ödeme yöntemleri ve kasa kayıtlarıyla birlikte takip edin. Açılış ve kapanış işlemleri, kasa hareketlerinin dönemsel kontrolünü sağlar.
- Kasa açılış ve kapanışını kaydedin.
- Nakit ve kart tahsilatlarını ilgili satışlarla takip edin.
- Gün sonu tutarlarını ve toplam kart çekimini inceleyin.
- Şube kapanışlarını ve şube bazında tahsilatları karşılaştırın.
Birlikte çalışır: Mağaza satışıBanka ve POS
Banka hesaplarınızı, POS tanımlarınızı ve ilgili tahsilat hareketlerini düzenleyin. Banka bazında takip, ödemeleri ve kart işlemlerini daha kolay kontrol etmenizi sağlar.
- Banka ve hesap tanımları oluşturun.
- POS bilgilerini ve bankaya bağlı kayıtları düzenleyin.
- Hesap hareketlerini, tahsilatları ve ödemeleri takip edin.
- Kasa ve masraf bilgileriyle birlikte finansal hareketleri değerlendirin.
Masraf ve gider
Giderleri kategorileriyle kaydederek işletmenin harcama dağılımını görün. Tarih, açıklama ve ödeme bilgileriyle masrafların dayanağını saklayın.
- Masraf kategorileri ve alt kırılımlar oluşturun.
- Gider tutarı, tarih, açıklama ve ödeme bilgilerini kaydedin.
- Personel, komisyon, pazarlama ve işletme giderlerini ayrı takip edin.
- Dönemsel gider kayıtlarını inceleyip aradığınız harcamaya ulaşın.
Mağaza raporları
Satış, alış, iade ve stok kayıtlarını raporlarla okuyun. Kategori ve marka kırılımları sayesinde yalnız toplam tutarı değil, bu tutarın hangi ürün gruplarından geldiğini de değerlendirin.
- Satış, alış ve iade raporlarını tarih aralığıyla inceleyin.
- Kategori ve marka bazında performansı karşılaştırın.
- Stok ve ürün hareketlerini raporlayın.
- Daha ayrıntılı dönem ve kârlılık analizleri için özel raporlama modülünü kullanın.
Özel raporlama
Dönemsel satış, stok ve kârlılık verilerini birlikte değerlendirin. Az hareket eden ürünleri, stok ihtiyacını ve envanter değerini analiz ederek satın alma kararlarınızı destekleyin.
- Bir, üç ve altı aylık dönemlerde ürün satışlarını karşılaştırın.
- Hareketsiz, eksi stoklu veya stoğu bulunmayan ürünleri inceleyin.
- En çok satanlar, stok tüketimi ve envanter değerini değerlendirin.
- Alış/satış fiyatı ve maliyet verileriyle kârlılığı analiz edin.
- Desteklenen raporlarda Excel ve PDF çıktısı alın.
Birlikte çalışır: Mağaza raporlarıE-ticaret yönetimi
Desteklenen kanalların siparişlerini ortak çalışma alanında toplayın. Ürünleri eşleştirin, siparişi tekli veya toplu satışa dönüştürün ve e-fatura modülüyle fatura akışını tamamlayın.
- Sipariş, müşteri, ürün, durum ve tutar bilgilerini kanal bazında görün.
- Dış kanal ürününü erpbuluut ürün kartıyla eşleştirin.
- Uygun siparişleri tek tek veya toplu olarak satışa dönüştürün.
- E-fatura modülüyle faturaları tekli/toplu hazırlayın ve gönderin.
- İptal, tekrar satış ve fatura durumu kontrollerini izleyin.
Birlikte çalışır: Ürün ve stokIdeaSoft
IdeaSoft mağazanızın ürün ve sipariş kayıtlarını işletme akışına bağlayın. Kendi mağazanıza ait erişim bilgileriyle çalışan bağlantı, ürün eşleştirme ve sipariş takibini ortaklaştırır.
- IdeaSoft ürünlerini erpbuluut ürünleriyle eşleştirin.
- Ürünlerin stok ve fiyat bağlantılarını yönetin.
- Otomatik sipariş aktarımını ve sipariş durumlarını takip edin.
- Uygun siparişleri satışa dönüştürün; açık e-fatura modülüyle faturalandırın.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiTrendyol
Trendyol mağazanızın siparişlerini, ürünlerini ve kanal fiyatlarını yönetin. Yapılandırılmış bildirim bağlantısı ve otomatik kontroller, yeni siparişlerin çalışma alanına alınmasını sağlar.
- Siparişleri müşteri, ürün, tutar ve durum bilgileriyle görüntüleyin.
- Ürün eşleştirmelerini, stok ve fiyat bağlantısını yönetin.
- Siparişleri tekli veya toplu satış işlemine hazırlayın.
- E-fatura modülüyle tekli/toplu fatura oluşturma ve gönderim akışını kullanın.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiÇiçekSepeti
ÇiçekSepeti siparişlerini ve ürün kataloğunu aynı operasyon ekranında takip edin. Kanal kayıtları ürün eşleştirmeleri üzerinden stok ve satış işlemleriyle ilişkilendirilir.
- Yeni siparişleri ve açık siparişlerin durum güncellemelerini takip edin.
- Katalog ürünlerini eşleştirin ve bağlantı bilgilerini düzenleyin.
- Desteklenen ürünlerde toplu fiyat/stok güncelleme işlemlerini kullanın.
- Siparişlerin satış ve e-fatura işlemlerini ortak akışta yürütün.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiPazarama
Pazarama siparişlerinden ürün fiyatına kadar kanal işlemlerini tek yerde yönetin. Barkod eşleştirmeleriyle sipariş satırlarını işletme ürünlerinize bağlayın.
- Yeni siparişleri otomatik alın; geçmiş açık siparişlerin durumunu izleyin.
- Ürün eşleştirme, fiyat ve stok güncelleme işlemlerini yönetin.
- Siparişleri tekli veya toplu satışa hazırlayın.
- E-fatura gönderiminden sonra desteklenen fatura bağlantısını siparişe bildirin.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiHepsiburada
Hepsiburada katalog ve ürün eşleştirme ekranlarıyla dış kanal ürünlerini işletme kayıtlarınızla ilişkilendirin. Bu modülün kapsamı katalog ve eşleştirme işlemleridir.
- Hepsiburada katalog ekranlarına erişin.
- Kanal ürünlerini erpbuluut ürün kartlarıyla eşleştirin.
- Eşleştirmeleri gözden geçirip ürün ilişkilerini düzenleyin.
- Sipariş ve fatura kapsamını ihtiyaç duyduğunuz kanal bazında ayrıca değerlendirin.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiE-ticaret raporları
Kanalları yalnız ciro üzerinden değil, komisyon, kargo ve maliyetlerle birlikte değerlendirin. Sipariş verilerinin ve tanımlanan maliyetlerin doğruluğu, kârlılık sonucunun temelidir.
- Kanal bazında satışları ve seçili dönemleri karşılaştırın.
- Siparişe ait komisyon, kargo ve diğer giderleri inceleyin.
- Ürün maliyetini hesaba katarak kalan tutarı ve kârlılığı değerlendirin.
- Eksik veya değişen maliyetleri kontrol ederek rapor sonucunu yorumlayın.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimi, Mağaza raporlarıE-fatura
Siparişten faturaya tekli ve toplu işlem akışını kullanın. Müşteri/fatura bilgilerini kontrol edin, taslağı hazırlayın ve gönderim sonucunu takip edin.
- Sipariş satırlarından fatura taslağı hazırlayın; müşteri ve vergi bilgilerini kontrol edin.
- Tek faturayı veya seçili siparişlerin faturalarını toplu gönderin.
- Fatura durumlarını, numaralarını ve servis yanıtlarını izleyin.
- PDF/XML belgelerine erişin; e-posta ayarlarıyla belge gönderimini yönetin.
- Bağımsız test ekranında NetteFatura bağlantı akışını deneyin.
Çalışan yönetimi
Çalışan bilgilerini ve personelle ilgili ödeme hareketlerini tek yerde tutun. Maaş, avans ve ödeme kayıtlarını çalışan bazında izleyin.
- Çalışan kartı ve iletişim bilgileri oluşturun.
- Maaş bilgilerini ve personel ödeme kayıtlarını düzenleyin.
- Avans ve ödemeleri çalışanla ilişkilendirin.
- Personel hareketlerini dönemsel olarak kontrol edin.
Fiyat teklifleri
Müşteriye veya firmaya sunacağınız teklifi kayıtlı ürünlerden hazırlayın. Adet ve fiyat bilgilerini düzenleyerek teklif belgesini paylaşılabilir hale getirin.
- Firma bilgileriyle teklif kaydı oluşturun.
- Ürün, adet ve fiyat satırlarını düzenleyin.
- Teklif toplamlarını inceleyin ve PDF çıktısı alın.
- E-posta bağlantısı tanımlıysa teklif gönderim işlemlerini kullanın.
Birlikte çalışır: Ürün ve stokToptan satış
Toptan satış kayıtlarını mağaza işlemleriyle karıştırmadan takip edin. Müşteri ve ürün kayıtlarını kullanarak toptan satışları ayrı raporlayın.
- Müşteriye bağlı toptan satış oluşturun.
- Ürün, miktar ve satış tutarlarını kaydedin.
- Toptan satış geçmişini ve müşteri ilişkisini inceleyin.
- Toptan işlemleri ayrı raporlarla değerlendirin.
Birlikte çalışır: Mağaza satışı, Müşteri yönetimiKampanyalar
Mağaza kampanyalarını ve e-posta kampanya çalışmalarını tek alanda düzenleyin. Kampanya kaydını hazırlarken ürün ve müşteri kapsamını işletmenizin ihtiyacına göre belirleyin.
- Mağaza kampanya ekranlarını kullanın.
- Kampanya kapsamındaki ürün ve koşulları düzenleyin.
- E-posta kampanya içeriğini ve gönderim ayarlarını hazırlayın.
- Kampanya işlemlerini yetkili kullanıcılarla yönetin.
Birlikte çalışır: Ürün ve stokFırsat yönetimi
Fırsat ürünlerini kanal fiyatları ve kârlılık bilgileriyle birlikte değerlendirin. Görsel, ürün eşleştirmesi ve kanal fiyatını aynı iş akışında takip edin.
- Fırsat ürünlerini ve tüm ürünleri ayrı görün.
- Ürün görsellerini yükleyin ve düzenleyin.
- Kanala göre fiyat ve kârlılık bilgilerini karşılaştırın.
- Desteklenen bağlantılarda kanal fiyatı güncelleme işlemlerini yapın.
Birlikte çalışır: E-ticaret yönetimiMali müşavir
Mali müşavirle paylaşılacak işletme özetlerini düzenli hazırlayın. Muhasebe raporları, uygulamadaki kayıtların kontrol ve paylaşımını kolaylaştırır.
- Muhasebe özet ekranlarını inceleyin.
- Kayıtları dönemsel olarak değerlendirin.
- Excel raporlarını dışarı aktarın.
- Raporları mali müşavirinizin kontrol ve muhasebeleştirme sürecinde kullanın.
Birlikte çalışır: Mağaza raporlarıGörev ve duyuru
Çalışanların takip edeceği işleri ve işletme içi duyuruları ortak alanda toplayın. Görevler ve notlar günlük iş takibini kolaylaştırır.
- Çalışanlara yönelik görev kayıtları hazırlayın.
- İşle ilgili notları kaydedin.
- Duyuruları ortak çalışma alanında yayınlayın.
- Görev ve duyuru ekranlarını kullanıcı yetkileriyle birlikte yönetin.
Kullanıcı ve yetki
Firma içindeki kullanıcıların hangi işlemlere erişebileceğini belirleyin. Çalışanların görevlerine uygun ekran ve işlem izinleriyle çalışma alanını düzenleyin.
- Kullanıcı hesapları ve rol tanımları oluşturun.
- Ekran ve işlem izinlerini kullanıcı bazında düzenleyin.
- E-ticaret ve fatura gibi alanların erişimini yetkilendirin.
- Firma lisansında açık modüller içinde kullanıcı kapsamını sınırlandırın.
İşlem geçmişi
Firma içindeki işlem geçmişini kullanıcı bilgileriyle inceleyin. Geçmiş kayıtları, belirli bir değişikliğin ne zaman ve hangi kullanıcı tarafından yapıldığını araştırmanıza yardımcı olur.
- Kayıt altına alınan işlemleri tarih ve kullanıcıyla inceleyin.
- Ürün, satış ve yönetim süreçlerindeki değişiklikleri takip edin.
- Bir işlemle ilgili geçmiş kayda geri dönün.
- İşlem geçmişine erişimi kullanıcı yetkileriyle yönetin.
