Müşteriniz bir ürünün stok durumunu sorarken mağazada olmayabilirsiniz. Tedarikçinizle görüşürken önceki alışlarınızı kontrol etmek isteyebilir, günün satışlarını bilgisayarınızın başına dönmeden incelemek isteyebilirsiniz. İşletmenin günlük akışı, ihtiyaç duyduğunuz bilgiye bulunduğunuz yerden ulaşmayı gerektirir.
Online ön muhasebe programı, satış, alış, stok ve cari hesap kayıtlarınızı internet üzerinden yönetmenizi sağlar. ERP BULUUT ile bilgisayarınızın yanında tablet ve cep telefonunuzdan da sisteme erişebilir, hesabınıza açık modüllerde işlemlerinizi sürdürebilirsiniz.
İşletmenizin kontrolü masanızda kalmasın; ihtiyaç duyduğunuzda telefonunuzdan da ulaşabildiğiniz bir çalışma düzeni kurun.
Online ön muhasebe programı nedir?
Online ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari kayıtlarını internet bağlantısı üzerinden takip etmeye yardımcı olan yazılımdır. Satışlar, alışlar, müşteri ve tedarikçi hesapları, stoklar ve giderler bu takibin temel parçalarıdır.
Bulut ön muhasebe olarak da adlandırılan bu yaklaşımda, hesabınıza farklı cihazların tarayıcısından erişebilirsiniz. Böylece mağazadaki bilgisayarda incelediğiniz bir ürün kaydına, dışarıdayken telefonunuzdan da ulaşabilirsiniz.
Düzenli tutulan kayıtlar, günlük kararlarınızı destekler. Hangi ürünün azaldığını, kime ödeme yapacağınızı ve hangi müşterinin hesabını kontrol etmeniz gerektiğini ilgili ekranlardan takip edebilirsiniz.
Ön muhasebeniz telefonunuzda da sizinle olsun
Mobil kullanım, mağaza sahibi ve sahada çalışan ekipler için günlük iş akışının önemli bir parçasıdır. Depodayken ürün bilgisine bakmak, şubeler arasında dolaşırken satışları incelemek veya müşteri görüşmesi sırasında kayıtları kontrol etmek için her defasında bilgisayar başına dönmek gerekmez.
ERP BULUUT’un mobil arayüzü; satış, ürünler, müşteriler, alışlar, stok sayımı ve raporlar gibi çalışma alanlarına telefonunuzdan ulaşmanızı sağlar. Görünen ekranlar ve yapabileceğiniz işlemler, işletmenizin etkin modülleri ile kullanıcı yetkilerinize göre belirlenir.
ERP BULUUT ile mobilden neler yapabilirsiniz?
- Ürün kayıtlarına ulaşabilir, stok ve fiyat bilgilerini kontrol edebilirsiniz.
- Satış ekranına geçerek yeni satış işlemi başlatabilirsiniz.
- Müşteri kartlarını ve mevcut satış kayıtlarını inceleyebilirsiniz.
- Alış kayıtlarını kontrol ederek satın alma geçmişinize ulaşabilirsiniz.
- Stok sayımı ekranlarında çalışabilir, yetkiniz dahilindeki sayım işlemlerini yürütebilirsiniz.
- Raporlarınızı açarak işletmenizin satış ve stok durumunu değerlendirebilirsiniz.
Mobil ön muhasebe kullanırken önemli olan, sık yaptığınız işlemlere kolayca ulaşabilmenizdir. Bir ürünü bulmak, satış kaydını incelemek veya müşteri bilgisine erişmek günlük kullanımın doğal bir parçası olmalıdır.
Stok, satış ve cari hesapları birlikte takip edin
İşletmenin finansal durumunu değerlendirirken satış tutarlarının yanında ürün hareketlerini, alışları, giderleri ve cari hesapları da izlemek gerekir. Birbiriyle ilişkili bu kayıtları aynı sistemde takip etmek, işlemler arasındaki bağlantıyı görmenizi kolaylaştırır.
Ürün ve stok kontrolü
Ürün adı, barkod veya stok koduyla doğru kayda ulaşmak, hem mağazada hem depoda işinizi kolaylaştırır. Mevcut miktarı kontrol ederek müşteriye bilgi verebilir, eksilen ürünleri tespit edebilir ve satın alma ihtiyacınızı değerlendirebilirsiniz.
ERP BULUUT’un ürün, depo ve sayım ekranları stok takibini destekler. Canlı Sayım özelliği, sayım sırasında satışın devam ettiği işletmelerde sayım sonrasındaki stok hareketlerini de dikkate alarak farkların kontrol edilmesine yardımcı olur.
Müşteri ve tedarikçi takibi
Cari hesap takibi, kimden alacaklı olduğunuzu ve kime borcunuz bulunduğunu kayıtlar üzerinden izlemenizi sağlar. Müşteri ve tedarikçi bilgilerini düzenli tutmak, görüşmeler sırasında geçmiş işlemlere ulaşmayı da kolaylaştırır.
ERP BULUUT’ta müşteri ve tedarikçi kayıtlarınızı ilgili ekranlardan yönetebilir; tedarikçi cari bakiyelerini ve ödeme hareketlerini inceleyebilirsiniz. Ödeme planınızı oluştururken bu kayıtları işletmenizin diğer giderleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz.
Giderler ve işletme raporları
Satışların yükselmesi tek başına işletmenin daha fazla kazandığını göstermez. Alış maliyetleri, kira, kargo ve diğer işletme giderleri de değerlendirmeye dahil edilmelidir.
Gider kayıtlarını düzenli tutmak ve raporları belirli aralıklarla incelemek, kararlarınızı somut verilere dayandırmanıza yardımcı olur. ERP BULUUT’un raporlama ekranlarında satışları ve stok durumunu takip edebilir, ihtiyaç duyduğunuz ürün veya dönem üzerinde ayrıntılı inceleme yapabilirsiniz.
Mağaza ve e-ticaret süreçlerinizi aynı çalışma düzeninde toplayın
Fiziksel mağazasının yanında internetten satış yapan işletmeler, birden fazla kanalın ürün ve fiyat bilgilerini takip eder. Kanallar çoğaldıkça hangi ürünün nerede satışta olduğunu ve güncelleme gerektiren kayıtları görmek daha önemli hale gelir.
ERP BULUUT’un E-Ticaret Ürün Yönetimi ekranı, desteklenen ve bağlı platformlardaki ürün, fiyat ve satış durumlarını birlikte değerlendirmenize yardımcı olur. Böylece mağaza operasyonunuzla e-ticaret çalışmalarınızı ortak bir yönetim düzeni içinde takip edebilirsiniz.
Entegrasyon kapsamı, kullandığınız platforma ve hesabınızda etkin olan modüllere göre değişir. İhtiyacınız olan satış kanallarını paket seçimi sırasında belirlemek, doğru başlangıcı yapmanızı sağlar.
Günlük kullanım örneği: Depodan müşteri görüşmesine
Örneğin, sabah depoda ürün kontrolü yaptığınızı düşünün. Telefonunuzdan ürün kaydını açıp mevcut stok miktarını inceliyorsunuz. Gün içinde bir müşteri aradığında kartına ve geçmiş satış kayıtlarına ulaşıyorsunuz. Mağazaya döndüğünüzde aynı hesabı bilgisayarınızdan açarak alış kayıtları ve raporlar üzerinde çalışmaya devam ediyorsunuz.
Bu çalışma biçiminde cihaz seçiminizi bulunduğunuz yere ve yapacağınız işe göre belirleyebilirsiniz. Kısa bir kontrol için telefonu, uzun bir listeyi incelemek için bilgisayarı tercih edebilirsiniz. İki durumda da işletmenizin aynı kayıtları üzerinde çalışırsınız.
Online ön muhasebe programı seçerken nelere bakmalısınız?
Bir programı değerlendirirken kendi işletmenizde sık yaptığınız işlemlerle deneme yapmak yararlıdır. Ürün bulma, müşteri kaydını açma, alışları inceleme ve rapora ulaşma gibi adımları hem bilgisayarda hem telefonda deneyin.
- Mobil kullanım: Sık kullandığınız ekranlar telefonunuzda rahatça açılıyor mu?
- İşletmeye uygunluk: İhtiyacınız olan stok, satış, cari hesap ve gider işlemleri mevcut mu?
- Kullanıcı yetkileri: Çalışanlara görevlerine uygun erişim verebiliyor musunuz?
- Entegrasyonlar: Kullandığınız e-ticaret kanalları hangi işlemlerle destekleniyor?
- Raporlama: Karar vermek için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşabiliyor musunuz?
- Paket kapsamı: Kullanıcı, modül ve entegrasyon ihtiyaçlarınız seçtiğiniz paketle karşılanıyor mu?
Sık sorulan sorular
Online ön muhasebe programını cep telefonundan kullanabilir miyim?
Evet. ERP BULUUT’a telefonunuzun tarayıcısından erişebilir, kullanıcı yetkileriniz ve etkin modülleriniz kapsamında mobil arayüzü kullanabilirsiniz. Ürün, satış, müşteri, alış, sayım ve rapor ekranlarına mobil menüden ulaşabilirsiniz.
Bilgisayar ve telefonda farklı hesap açmam gerekir mi?
ERP BULUUT hesabınıza farklı cihazlardan giriş yapabilirsiniz. Cihaz değiştirmek, işletmeniz için yeni bir hesap oluşturmanızı gerektirmez.
Telefona ayrıca masaüstü programı kurmam gerekir mi?
Hayır. Online kullanım için telefonunuzdaki web tarayıcısıyla giriş yapabilirsiniz. Tarayıcınız destekliyorsa ana ekrana kısayol ekleyerek sisteme daha kolay ulaşabilirsiniz.
Mobil kullanım için internet bağlantısı gerekir mi?
Evet. Güncel kayıtlara erişmek ve işlemleri sisteme kaydetmek için internet bağlantısı gerekir.
ERP BULUUT’u bilgisayarınızda ve telefonunuzda deneyin
Online ön muhasebe programı seçerken günlük işlerinizi kendi kullanım alışkanlıklarınızla denemek önemlidir. Ürünlere ulaşın, satış ekranını inceleyin, müşteri kayıtlarını kontrol edin ve raporların size sunduğu bilgileri değerlendirin.
ERP BULUUT ile stok, satış, cari hesap ve e-ticaret süreçlerinizi işletmenize uygun modüllerle yönetin. Bilgisayarınızda başladığınız takibe, ihtiyaç duyduğunuzda telefonunuzdan da devam edin.
ERP BULUUT’u 14 gün ücretsiz denemek için deneme talebinizi iletin. İşletmenize uygun paketi ve kullanmak istediğiniz modülleri birlikte belirleyelim.