Mağaza açıkken sayım
Sayım başlatmak satış akışını durdurmaz. Başlangıç stokları karşılaştırma için kaydedilir; kasadaki satışlar ve canlı stok hareketleri devam eder.
Canlı Sayım
Siz sayın. Satış devam etsin.
Kasada satış sürerken raf ve deponuzu saymaya devam edin. Canlı Sayım, her ürünün sayıldığı zamanı dikkate alır; bu zamandan sonraki hareketleri hesaplayarak fiziksel sayım ile güncel stok arasındaki farkı görünür kılar.
Mağazada satış devam ediyor
Sayım anı50 adet−Sonraki satış3 adet=Güncel miktar47 adet
Sayım sonrası hareketler hesaba katılır.
Sayım akışı örneğiCanlı Sayım ile neler yapabilirsiniz?
Rafları ve depoyu paylaşın
Ön raf, arka depo veya ürün grubu gibi farklı bölgeler açın. Birden fazla kullanıcı kendi bölgesini ayrı bilgisayarlarda sayabilir; her bölgenin tamamlanma durumunu takip edebilirsiniz.
Barkodla hızlı ilerleyin
Barkod okutun veya ürün adı ve stok koduyla arayın. Okutulan ürünün sayılan miktarı artar; miktarı düzenleyebilir, taslağı kaydedebilir ve bölgeyi tamamlayabilirsiniz.
Sayım sonrası satışları koruyun
Bir ürün sayıldıktan sonra satılırsa, bu satış saat bazlı hesaplamaya dahil edilir. Sayılan miktar, sonrasındaki hareketlerle birlikte değerlendirilir; eski sayım miktarı doğrudan güncel stoğun üzerine yazılmaz.
Farkları görerek kesinleştirin
Başlangıç, sayılan adet, son sayım saati, sayım sonrası hareket, hesaplanan kesin stok ve uygulanacak fark aynı raporda yer alır. Eksik, fazla ve kontrol bekleyen ürünleri ayırarak inceleyin.
Kontrol ve Excel çıktısı
Hiç sayılmamış stoklu ürünleri kontrol edin. Yetkili kullanıcı incelemeyi tamamlayıp sayımı kesinleştirebilir; ayrıntılı sayım raporunu Excel olarak alabilirsiniz.
Saydığınız ürün, sayım sırasında satılırsa?
Saat 10.00’da rafta 50 adet ürün saydınız. Ardından kasada 3 adet satıldı. Bu üründe başka hareket yoksa hesaplanan güncel miktar 47 olur. Sistem sayım sonrasındaki hareketi korur; kontrol ekranında mevcut stokla arasındaki farkı gösterir.
Merak ettikleriniz.
Sayım boyunca kasayı kapatmak gerekir mi?
Hayır. Canlı genel sayım satış devam ederken kullanılabilir. Ekiplerin aynı fiziksel alanı iki kez saymaması için bölgeleri önceden paylaşmanız gerekir.
Sayılan miktar hemen stoğa işlenir mi?
Bölge sayımları önce taslak ve kontrol sürecinden geçer. Stok farkları yetkili kullanıcının kesinleştirmesiyle uygulanır.
Sayılmayan ürünlere ne olur?
Hiç sayılmamış ve stok ya da hareket kaydı bulunan ürünler kontrol bekleyen olarak gösterilir. Yönetici bunları incelemeden sayımı kesinleştiremez.
İşletmenizde birlikte inceleyelim.
İhtiyacınızı anlatın; uygun modülleri ve paket seçeneklerini birlikte belirleyelim.