ERPBULUUT · ÜRÜNLER VE HİZMETLER
İşletmenize Özel Programlama
İşinizin tamamını birlikte düşünün.
İşinizde takip etmeniz gereken bilgiler hazır ekranlara sığmıyor olabilir. Excel dosyaları, mesajlar ve birbirinden kopuk programlarda yürüttüğünüz işleri birlikte inceleyelim; ihtiyaç duyduğunuz ekranları, onayları ve raporları tek bir yazılım projesinde buluşturalım.
Önce ihtiyacı anlayalım, sonra ekranı çizelim.
Bir işi kim başlatıyor, hangi bilgi gerekiyor, kim kontrol ediyor ve işlem hangi aşamada tamamlanıyor? Bu soruları gerçek örnekler üzerinden cevaplayarak iş akışınızı çıkarırız. Günlük zaman kaybı, tekrar veri girişi ve takibi zorlaşan adımlar belirlenir.
Gereksinimleri önceliklendirmek, ilk teslimde kullanılacak kapsamı netleştirir. Ekran listesi, veri alanları, roller, raporlar, entegrasyonlar ve kabul ölçütleri yazılı hale getirilir. Böylece ortaya çıkacak sistemin hangi işi çözeceği en baştan anlaşılır olur.
İşinize uygun bütün bilgiler aynı kayıtta.
Sipariş, proje, servis, üretim, saha işi veya müşteri başvurusu için gerekli alanları işletmenize göre düzenleyelim. Evrak, açıklama, tarih, sorumlu kişi ve durum bilgilerinin hangi kayda bağlanacağı belirlenir. Kullanıcılar kendilerine ait işleri ve tamamlanması gereken adımları görebilir.
Müşteri ve bayi portalları, mobil kullanım ekranları, teklif hazırlama ve özel hesaplama araçları gibi ihtiyaçlar projeye dahil edilebilir. Donanım, çevrimdışı kullanım veya özel cihaz bağlantısı gerekiyorsa bunlar teknik incelemeyle ayrıca planlanır.
Onay ve bildirimleri gerçek iş düzeninize göre kurun.
Hangi kayıt onay bekliyor, hangi sipariş hazırlanıyor, hangi iş müşteriden bilgi bekliyor? Durumlar ve geçiş kuralları açık olduğunda çalışanların aynı işi farklı şekilde yorumlaması azalır. Yetki gerektiren adımlar, iptal ve düzeltme yöntemleri birlikte tasarlanır.
Bildirim zamanı, alıcısı ve kanalı işletmenin ihtiyacına göre seçilir. E-posta veya başka servisler kullanılacaksa erişim, ücret ve gönderim koşulları teklif kapsamına alınır. Bildirimin gönderilmesi ile işlemin tamamlanması ayrı durumlar olarak izlenir.
Kullandığınız sistemlerle bağlantı kurun.
ERPBULUUT modülleriyle birlikte ya da mevcut yazılımlarınızı koruyarak çalışacak bir çözüm planlanabilir. Muhasebe, e-ticaret, e-fatura, ödeme, kargo ve başka sistemlerin erişim imkânları incelenir; hangi verinin hangi yönde aktarılacağı belirlenir.
API veya kontrollü dosya aktarımı, işin ihtiyacına göre seçilir. Ürün ve müşteri eşleştirmesi, tekrar kayıtların önlenmesi, hata takibi ve düzeltme adımları bağlantının parçasıdır. Teknik erişimi bulunmayan bir sistem için aktarım yöntemi inceleme sonrasında netleşir.
Karar verirken aradığınız raporu açın.
İşletmenize özel rapor, yalnızca daha fazla sütun demek değildir. Bekleyen işler, işlem süreleri, maliyetler, satışlar veya şube sonuçları gibi karar vermenize yardımcı olacak ölçüleri belirleyelim. Verilerin hangi kayıttan geldiği ve raporun hangi dönemi kapsadığı açık olsun.
Filtreler, dışa aktarım, yetkili kullanıcı görünümü ve yönetim panosu ihtiyaçlarını birlikte tasarlayalım. Rapor sonuçları örnek kayıtlarla karşılaştırılarak teslim ölçütlerine dahil edilir.
Teslim, eğitim ve geliştirme planı baştan belli olsun.
Çalışmayı aşamalara ayırarak önce kullanılabilir bir kapsamı tamamlayalım. Örnek veriyle yapılan kontroller, kullanıcı geri bildirimleri ve kabul edilen değişiklikler doğrultusunda canlı geçiş planlanır. Mevcut verilerin taşınması gerekiyorsa eşleştirme ve mutabakat ayrıca yapılır.
Kullanım hakları, barındırma, yedekleme, destek süresi, bakım ve ileride istenecek geliştirmelerin yöntemi sözleşme ve teklif kapsamında netleştirilir. İşletmeniz büyüdükçe yeni ekranların hangi öncelikle ekleneceği ortak bir yol haritasına bağlanabilir.
BİRLİKTE PLANLAYALIM
İhtiyaçtan günlük kullanıma.
- 01
Keşif ve kapsam
İhtiyaçları, kullanıcıları ve başarı ölçütlerini birlikte belirleyelim.
- 02
Tasarım ve geliştirme
Ekranları ve iş kurallarını onaylanan kapsama göre hazırlayalım.
- 03
Deneme ve kabul
Örnek işlemler ve entegrasyonlarla beklenen sonuçları doğrulayalım.
- 04
Geçiş ve destek
Veri aktarımı, eğitim ve destek planıyla kullanıma başlayalım.
KAPSAM VE BAŞLANGIÇ
İşletmenize uygun kapsam
Kullanılacak modüller, entegrasyonlar, kurulum, veri aktarımı, eğitim ve destek kapsamı teklif aşamasında birlikte belirlenir. Özel geliştirme gerektiren işler ve üçüncü taraf hizmet bedelleri ayrıca belirtilir.
MERAK ETTİKLERİNİZ
İşletmenize Özel Programlama hakkında sık sorulan sorular
Seçim, kurulum ve günlük kullanım için açık yanıtlar.
İşletmeme özel yazılım ne zaman gerekli olur?
Hazır modüller önemli bir iş akışınızı karşılamıyorsa, aynı bilgiyi birden çok yerde giriyorsanız veya raporları elle birleştiriyorsanız özel geliştirme değerlendirilebilir.
ERPBULUUT kullanmadan da özel yazılım yaptırabilir miyim?
Proje bağımsız bir uygulama olarak veya mevcut sistemlerinizle bağlantılı biçimde değerlendirilebilir. ERPBULUUT modülleriyle birlikte kullanım da seçenekler arasındadır.
İstediğim tüm özellikleri tek projede toplayabilir miyim?
İhtiyaçlarınız tek proje planında ele alınır. Teknik uygunluk, öncelik, süre ve bütçe değerlendirilerek ilk teslim kapsamı ve sonraki aşamalar belirlenir.
Fiyat nasıl belirlenir?
Ekran sayısı tek başına yeterli değildir. İş kuralları, entegrasyonlar, veri aktarımı, raporlar, kullanıcı rolleri, test ve destek kapsamı birlikte değerlendirilerek teklif hazırlanır.
Teslim süresi ne kadardır?
Süre, ihtiyaç analizi ve teknik inceleme sonrasında belirlenir. Ara teslimler, kullanıcı değerlendirmesi ve canlı geçiş takvimi proje planında açıkça gösterilir.
Mevcut programlarımı kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet, uygun bağlantı imkânı varsa mevcut programlar korunarak veri paylaşan bir yapı kurulabilir. Erişim ve aktarılacak veri kapsamı önceden doğrulanır.
Telefondan kullanılacak ekranlar hazırlanabilir mi?
Mobil web ekranları ve gerekirse farklı uygulama seçenekleri kullanım ihtiyacınıza göre değerlendirilir. Kamera, cihaz veya çevrimdışı kullanım gibi gereksinimler ayrıca incelenir.
Personelin her bilgiye erişmesini istemiyorum.
Kullanıcı rolleri, kayıt erişimleri ve işlem yetkileri proje başında tanımlanır. Hassas işlemler için onay veya kayıt geçmişi ihtiyacı ayrıca planlanabilir.
Sonradan yeni özellik eklenebilir mi?
Yeni ihtiyaçlar mevcut yapıyla birlikte değerlendirilerek sonraki sürüm kapsamına alınabilir. Süre, ücret ve destek koşulları değişiklik talebi üzerinden netleştirilir.
Başvuru için ne hazırlamalıyım?
Yaptığınız işi, zorlandığınız adımları, kullandığınız programları ve istediğiniz rapor örneklerini paylaşmanız yeterlidir. Gizli müşteri verisi veya şifre göndermeden örnek akışı anlatabilirsiniz.
İŞİNİZİN DİĞER ADIMLARI