Gelen faturalar tek ekranda
Tedarikçilerinizden gelen e-faturaların belge ve satır bilgilerine erişin. Tarih, firma ve belge durumu üzerinden faturalarınızı takip edin.
ERPBULUUT · ÜRÜNLER VE HİZMETLER
E-Fatura Entegrasyonu
Muhasebenizle ve e-ticaretinizle bağlantılı.
E-fatura sürecini satış, alış ve sipariş kayıtlarınızın devamı haline getirin. Mevcut muhasebe veya e-ticaret programınız için bağlantı talep edin ya da 
ile belge, ürün ve cari hesap süreçlerini aynı çalışma alanında yönetin. Gelen belgelerden sipariş faturalamaya kadar kullanılacak işlemler entegratör desteğiyle birlikte doğrulanır.
Muhasebe programınızı e-fatura süreciyle birleştirin.
Faturadaki müşteri, ürün, miktar, birim, vergi ve tutar bilgileri işletme kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. Mevcut muhasebe yazılımınızla çalışmak istiyorsanız kullanılan sürüm ve erişim seçenekleri incelenir; belge oluşturma, alma, durum sorgulama ve kayıt aktarımı kapsamı belirlenir.
Farklı muhasebe programları için entegrasyon talebi oluşturabilirsiniz. Tüm programlarda aynı işlemlerin hazır olduğu kabul edilmez: API desteği, lisans, entegratör servisi ve veri eşleştirmeleri doğrulandıktan sonra tam iş akışının hangi adımlarının kurulacağı netleşir.
E-ticaret programınızdan faturaya kontrollü geçiş.
Pazaryeri veya e-ticaret sitenizde oluşan siparişin müşteri, adres, ürün, miktar ve indirim bilgilerini belge hazırlama akışına taşıyın. Hangi sipariş durumunda taslak oluşturulacağı, hangi kullanıcının gönderim yapacağı ve eksik bilgilerin nasıl tamamlanacağı birlikte planlanır.
Tekil, toplu veya otomatik faturalama; platform ve entegratör desteğine göre yapılandırılır. Sipariş iptali ve iade sürecinin belgeye etkisi ayrıca kontrol edilir. Aynı siparişe tekrar belge oluşturulmasını önleyecek kayıt ve durum kontrolleri iş akışına dahil edilir.
ERPBULUUT sistemini tercih edin, kayıtları birlikte yönetin.
ERPBULUUT ile ürün, müşteri, tedarikçi, alış ve satış bilgilerini aynı çalışma alanında buluşturabilirsiniz. Gelen faturayı görüntülemek, satırları doğru ürün kartıyla eşleştirmek ve alış kaydını hazırlamak için gereken adımları bağlantılı izleyin.
Fatura miktarı veya ambalajı stokta kullandığınız birimden farklıysa eşleştirme kontrol edilmelidir. Belgenin orijinal bilgisi ile işletme içindeki stok birimi ayrı değerlendirilir. Stok ve cari hesap etkisi, ilgili kaydın onaylanmasıyla işletmenizdeki kurallara göre oluşur.
Gönderim, durum ve kontör bilgileri anlaşılır olsun.
Belge hazırlanması, gönderilmesi ve alıcı tarafındaki durum aynı aşama değildir. Taslak, gönderim sonucu, hata ve yanıt bilgilerini ayırarak belgeyi takip edin. Eksik müşteri veya ürün bilgisi gibi sorunlar düzeltildikten sonra uygun işlem tekrar denenebilir.
Kontör paketleri, desteklenen belge türleri ve işlem ücretleri seçilen hizmetin koşullarına göre açıklanır. Kabul, ret, iptal ve diğer işlemler belgenin senaryosu, işlem zamanı ve entegratör desteğine bağlıdır; her belge için aynı işlem düğmesinin kullanılabileceği varsayılmaz.
Günlük işlerinizde neler kolaylaşır?
Ürünleri yeniden yazmayın
Gelen faturadaki ürünleri mevcut ürün kartlarıyla eşleştirerek alış kaydına taşıyın. Yeni ürünleri, miktarları ve depo seçimini kontrol ederek stok girişini hazırlayın.
Her cihazdan fatura hazırlayın
Mobilden, tabletten veya masaüstünden müşteri ve ürün bilgilerine erişin. Faturayı önizleyip yetkiniz dahilinde gönderim sürecini yönetin.
Siparişlere toplu fatura
E-ticaret siparişlerini faturalama akışına taşıyın. Alıcı, adres ve ürün bilgilerini tekrar yazmadan toplu taslak ve gönderim sürecini planlayın.
Otomatik oluşturma ve gönderme
Entegratör bağlantısının desteklediği otomatik faturalama akışını sipariş durumlarıyla ilişkilendirin. Uygun siparişler için oluşturma, gönderme ve sonuç takibini birleştirin.
Kabul, ret ve durum takibi
Uygun belge senaryolarında kabul ve ret işlemlerini takip edin. Taslak, gönderildi, hata ve yanıt durumlarını birbirinden ayırarak belge sürecini izleyin.
BİRLİKTE PLANLAYALIM
Gelen belgeden gönderilen faturaya.
- 01
Firma ve bağlantıyı hazırlayın
Firma bilgileri, e-belge hesabı, yetkiler ve entegratör erişimi doğrulansın. Aktif belge türleri ve kullanım kapsamı belirlensin.
- 02
Bilgileri bir kez düzenleyin
Müşteri, ürün, birim, vergi, miktar ve depo bilgilerini eşleştirin. Gelen fatura satırlarından alış kaydınızı hazırlayın.
- 03
Tekil veya toplu faturalayın
Manuel fatura hazırlayın ya da uygun e-ticaret siparişlerini seçin. Otomatik işlem kuralları ve toplu gönderim yetkileri bağlantı desteğine göre yapılandırılsın.
- 04
Sonucu takip edin
Belgenin oluşturulmasını, gönderilmesini ve karşı taraftaki durumunu izleyin. Hata veya eksik bilgileri tamamlayarak kontrollü ilerleyin.
KAPSAM VE BAŞLANGIÇ
250 kontör hediye
250 kontör hediye teklifinin hesabınıza tanımlanması, geçerlilik süresi, kullanım kapsamı ve sonraki kontör bedeli aktivasyon öncesinde yazılı olarak paylaşılır. Gelen belge, ürün aktarımı, kabul/ret ve otomatik toplu faturalama işlemleri entegratörün API desteği ve firmanızdaki aktif modüller doğrulanarak devreye alınır.
MERAK ETTİKLERİNİZ
E-Fatura Entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Seçim, kurulum ve günlük kullanım için açık yanıtlar.
ERPBULUUT kullanmadan entegrasyon talep edebilir miyim?
Mevcut muhasebe ve e-ticaret programlarınız için bağlantı talep edebilirsiniz. Programların teknik erişimi, entegratör servisleri ve istenen işlemler incelenerek uygun çözüm teklif edilir.
Tüm e-ticaret ve muhasebe programlarıyla çalışır mı?
Farklı programlar için entegrasyon projesi değerlendirilebilir; her programda hazır ve aynı kapsamda bağlantı olduğu söylenmez. API, sürüm, lisans ve sağlayıcı yetkileri doğrulanarak desteklenen kapsam belirlenir.
Mevcut programla devam etmek ile ERPBULUUT arasında nasıl seçim yaparım?
Mevcut programınız ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa bağlantı projesi değerlendirilebilir. Satış, stok, cari hesap ve belge işlerini ortak bir düzende toplamak istiyorsanız ERPBULUUT modülleriyle geçiş planı hazırlanabilir.
ERPBULUUT e-fatura entegrasyonu ne sağlar?
E-fatura işlemlerini ürün, müşteri, alış ve satış süreçleriyle aynı çalışma alanında buluşturmayı sağlar. Kullanılabilecek belge ve işlemler firmanızın e-belge hesabı ile entegratör bağlantısının kapsamına göre belirlenir.
250 kontör hediye kampanyasından nasıl yararlanırım?
E-fatura entegrasyonu için başvuru yapabilirsiniz. Hediye kontörün hangi hesaba, ne zaman tanımlanacağı, geçerlilik süresi ve kullanım kapsamı aktivasyon öncesinde yazılı olarak paylaşılır.
Bir kontör her zaman bir fatura mıdır?
Kontörün hangi belge veya işlem için tüketileceği entegratörün tarifesine bağlıdır. Gelen belge, giden belge veya diğer işlemlerin tüketim koşulları aktivasyon öncesinde açıklanır; 250 kontör doğrudan 250 fatura olarak varsayılmamalıdır.
Hediye kontör bitince ne olur?
Devam eden kullanım için gereken kontör paketi ve güncel bedeli paylaşılır. Sonraki kullanımın ücretlendirmesi, süre ve kapsam koşulları teklifinizde ayrıca belirtilir.
Gelen e-faturaları görüntüleyebilir miyim?
Gelen belge erişimi açılmış bir entegratör bağlantısıyla faturaların belge, satır ve durum bilgilerine erişilebilir. PDF veya XML görünümünün kullanılabilirliği sağlayıcının sunduğu servislere bağlıdır.
Gelen faturadaki ürünleri içeri alabilir miyim?
Ürün aktarım akışı desteklendiğinde gelen fatura satırları ürün kartlarıyla eşleştirilerek alış kaydına taşınabilir. Miktar, birim, fiyat, iskonto ve vergi bilgilerinin kontrolü tekrar veri girişini azaltır.
Yeni ürünler otomatik olarak stoğa eklenir mi?
Bir belgeyi görüntülemek tek başına stok girişi yapmak anlamına gelmez. Ürün eşleştirmesi, depo ve alış kaydı kontrol edildikten sonra stok işlemi tamamlanır; otomatik işlem kapsamı kurulumda belirlenir.
Faturadaki ürün mevcut kartla nasıl eşleştirilir?
Ürün adı, barkod, stok kodu ve birim bilgileri birlikte değerlendirilir. Tedarikçinin kullandığı kod farklıysa doğru ürün kartı seçilerek eşleştirme tamamlanır; eşleşmeyen ürünler kontrol edilmeden işleme alınmamalıdır.
Mobilden e-fatura kesebilir miyim?
ERPBULUUT web arayüzünü telefondan açarak kullanıcı yetkiniz ve etkin e-fatura modülünüz kapsamında işlem yapabilirsiniz. Gönderim için entegratör bağlantısının aktif olması ve belge bilgilerinin tamamlanması gerekir.
Tablet ve masaüstünde aynı hesabı kullanabilir miyim?
Yetkili hesabınızla desteklenen web tarayıcılarından aynı çalışma alanına erişebilirsiniz. İşlemler firmanızın hesabı üzerinden yürür; menüler ve alanlar ekran boyutuna göre düzenlenir.
E-ticaret siparişlerini faturaya dönüştürebilir miyim?
Sipariş bilgileri ile e-fatura bağlantısı birlikte kullanılabildiğinde alıcı ve ürün verileri fatura hazırlama sürecine taşınabilir. Alıcı bilgileri ve belge türü gönderim öncesinde doğrulanır.
Toplu e-fatura oluşturma nasıl çalışır?
Bağlantı bu işlemi desteklediğinde uygun siparişler topluca seçilerek fatura taslaklarına dönüştürülür. Eksik bilgi ve mevcut belge kontrolleri tamamlandıktan sonra gönderim adımına geçilir.
Faturalar otomatik oluşturulup gönderilebilir mi?
Otomatik oluşturma ve gönderim için entegratörün API desteği, sipariş akışı ve firma yetkileri birlikte doğrulanır. Hangi sipariş durumunda işlem yapılacağı ve hangi hataların manuel inceleme gerektireceği kurulumda tanımlanır.
Aynı siparişe iki kez fatura kesilmesi nasıl önlenir?
Sipariş ile belge eşleştirmesi ve önceki gönderim sonucu kontrol edilmelidir. Bağlantı kesildiğinde yeniden göndermeden önce entegratör durumu sorgulanır; bu kontrolün kapsamı kullanılan entegrasyonda doğrulanır.
Fatura kabul ve ret işlemleri yapılabilir mi?
Kabul ve ret imkânı belgenin senaryosuna, durumuna ve entegratör servisinin desteklediği işlemlere bağlıdır. Her e-fatura için aynı yanıt akışı geçerli değildir; uygun işlem ekrandaki belge durumu üzerinden değerlendirilir.
e-Fatura ve e-Arşiv aynı işlem midir?
Farklı belge türleridir. Kullanılacak belge türü alıcının durumu ve firmanızın yetkileri doğrultusunda belirlenir. e-Arşiv kapsamı entegratör hesabınızda ayrıca doğrulanır.
İptal ve iade işlemlerini nasıl takip ederim?
İptal, ret ve iade birbirinden farklı süreçlerdir. Belgenin durumu ve desteklenen işlem türüne göre uygun akış izlenir; yalnızca yerel bir kaydı silmek gönderilmiş faturayı iptal etmez.
Gönderim hatası olursa ne yapmalıyım?
Önce hata mesajı ve entegratördeki belge durumu kontrol edilir. Alıcı veya satır bilgilerindeki eksiklikler giderilir; belge daha önce oluşmuşsa ikinci kez göndermek yerine mevcut sonuçla eşleştirilir.
Bağlantı için hangi bilgiler gerekir?
Firma unvanı, vergi bilgileri, e-belge hesabı, entegratör servis yetkileri ve desteklenen belge türleri gerekir. Gerekli API erişimi güvenli kurulum sürecinde tanımlanır; şifreler genel başvuru formunda istenmez.
Mevcut entegratörümü kullanabilir miyim?
Mevcut sağlayıcınızın API olanakları ve ERPBULUUT bağlantı desteği incelenerek karar verilir. Sağlayıcı adı ve istediğiniz işlemleri paylaşmanız yeterlidir; canlı kullanım öncesinde gelen belge ve gönderim testleri tamamlanır.
İŞİNİZİN DİĞER ADIMLARI