ERPBULUUT · ÜRÜNLER VE HİZMETLER
Muhasebe Programı
İşinizin tamamını birlikte düşünün.
muhasebe programı, günlük satıştan stok takibine, tahsilattan satın almaya kadar işletmenizin birbirine bağlı işlerini aynı çalışma alanında buluşturur. Mağazanız, deponuz ve internet satışlarınız için ayrı ayrı bilgi toplamak yerine, işletmenizin ihtiyacına göre seçilen modüllerle düzenli bir iş akışı kurun.
Satıştan stoğa: aynı hareketin bütün sonuçlarını görün.
Kasada barkodla yapılan satış, ürünün stok miktarı ve müşterinin ödeme bilgisiyle birlikte değerlendirilmelidir. ERPBULUUT ile ürün kartı, barkod, stok kodu, kategori ve marka bilgilerini düzenleyerek satış ekranınızı doğru verilerle kullanın. Nakit, kart, havale ve parçalı ödeme akışını işletmenizin çalışma biçimine göre kurun.
Alış, satış, iade, sayım ve depolar arası hareketleri bağlantılı takip etmek stok kontrolünü kolaylaştırır. Hangi ürünün hangi depoda bulunduğunu, stok değerini ve satış hareketlerini birlikte inceleyin. Sayım farklarını kayda almadan önce kontrol ederek fiziksel stok ile sistem kaydını karşılaştırın.
Online ön muhasebe ile alacak, borç ve giderleri izleyin.
Müşteri ve tedarikçi hesapları, tahsilatlar, ödemeler ve giderler günlük nakit akışınızın temelini oluşturur. Cari hareketleri işlem tarihleriyle takip edin; vadeli satışlarınızı ve tedarikçi borçlarınızı birbirinden ayırarak ödeme planınızı oluşturun.
Satış tutarı ile kazanç aynı bilgi değildir. Alış maliyeti, indirimler, satış giderleri ve iade hareketlerini ilgili raporlarla birlikte değerlendirin. ERPBULUUT ön muhasebe verileri işletme yönetimine yardımcı olur; resmî muhasebe kayıtları ve beyan süreçleri mali müşavirinizin kullandığı yapı ve mutabakatla yürütülür.
Toptan satışta müşteriye ve siparişe göre çalışın.
Perakende ve toptan satış aynı ürün kataloğunu kullanabilir, ancak fiyat, iskonto, ödeme ve teslimat koşulları farklılaşır. Müşteri grupları, toplu siparişler, fiyatlandırma ve vade ihtiyaçlarını belirleyerek toptan satış akışınızı planlayın.
Siparişin alınmasından ürünlerin hazırlanmasına, sevk ve faturalamadan tahsilata kadar adımları birlikte değerlendirin. Kullandığınız birimler, ambalajlar ve depolar baştan eşleştirildiğinde aynı siparişin farklı ekranlarda yeniden yazılması azalır.
Üretim planlamasını hammadde ve satış ihtiyacıyla bağlayın.
Üretim yapan işletmelerde yalnızca mamul stokunu bilmek yeterli değildir. Reçete veya ürün ağacı, hammadde ihtiyacı, üretilecek miktar, fire ve mamul girişi aynı plan içinde ele alınmalıdır. ERPBULUUT üretim çözümünün kapsamı işletmenizin üretim biçimine göre belirlenir.
Bir pastanedeki reçeteli üretim ile siparişe özel çalışan bir atölyenin iş emri aynı ekranı gerektirmez. Planlanan ve gerçekleşen tüketim, üretim maliyeti ve tamamlanan ürünlerin stoğa girişi için ihtiyaç duyulan ekranları birlikte tasarlayalım. Hazır modülün ötesindeki geliştirmeler proje kapsamına alınır.
E-fatura ve e-ticaretle siparişin devamını getirin.
E-ticaret siparişleri, mağaza satışları ve ürün katalogları ortak bir ürün eşleştirme düzeniyle çalıştığında stok ve fiyat kontrolü daha anlaşılır olur. Bağlı kanalların sipariş, fiyat ve stok işlemlerini etkin entegrasyonların desteklediği kapsamda yönetin.
E-fatura bağlantısıyla müşteri ve ürün bilgilerini belge hazırlama akışına taşıyın. Gelen fatura satırlarını alış kaydına bağlamak, siparişleri faturalamak ve gönderim durumlarını izlemek için entegratör yetkileri ve firma modülleri kurulum sırasında doğrulanır.
Web sitesi dahil B2B sistemi: bayilerinizle aynı düzende çalışın.
B2B çözümünü yalnızca bir sipariş ekranı olarak düşünmeyin. Web sitesi dahil projede markanızın tanıtımı, bayi başvurusu veya girişi, ürün kataloğu ve bayi sipariş akışı birlikte planlanır. Müşteriye özel fiyat, iskonto, minimum sipariş ve ödeme koşulları ihtiyaç analizinde belirlenir.
Bayi siparişinin iç operasyonunuza aktarılması, stok görünürlüğü, sipariş onayı ve cari hesap bağlantısı için gerekli ekranlar proje kapsamına alınır. Alan adı, barındırma, içerik girişi, ödeme sağlayıcısı ve özel tasarım ayrıntıları web sitesi dahil teklifinizde açıkça belirtilir.
Yönetim ekranı işletmenizin sorularına cevap versin.
Hangi ürün hızlı satılıyor, hangi ürün hareketsiz kalıyor, hangi müşteriden tahsilat bekleniyor? Satış, stok, alış ve kârlılık raporlarını aynı dönem ve aynı maliyet yaklaşımıyla değerlendirerek kararlarınızı somut verilere dayandırın.
Kullanıcıların erişeceği ekranları görevlerine göre düzenleyin. Şube, depo, kasa ve rapor ihtiyaçlarını başlangıçta belirlemek hem kullanım eğitimini hem de ileride yapılacak geliştirmeleri kolaylaştırır.
BİRLİKTE PLANLAYALIM
İhtiyaçtan günlük kullanıma.
- 01
İş akışınızı belirleyin
Satış, depo, toptan satış, üretim ve B2B ihtiyaçlarınızı birlikte çıkaralım.
- 02
Modülleri seçin
Standart modülleri, bağlantıları ve özel geliştirmeleri ayrı ayrı netleştirelim.
- 03
Verileri hazırlayın
Ürün, stok, cari hesap ve kullanıcı bilgilerini kontrol ederek geçişi planlayalım.
- 04
Kullanımı oturtun
Örnek işlemler, kullanıcı eğitimi ve rapor kontrolleriyle günlük kullanıma geçelim.
KAPSAM VE BAŞLANGIÇ
İşletmenize uygun kapsam
Kullanılacak modüller, entegrasyonlar, kurulum, veri aktarımı, eğitim ve destek kapsamı teklif aşamasında birlikte belirlenir. Özel geliştirme gerektiren işler ve üçüncü taraf hizmet bedelleri ayrıca belirtilir.
MERAK ETTİKLERİNİZ
Muhasebe Programı hakkında sık sorulan sorular
Seçim, kurulum ve günlük kullanım için açık yanıtlar.
Muhasebe programı ile ön muhasebe programı aynı şey mi?
Ön muhasebe; satış, alış, cari hesap, tahsilat, ödeme, gider ve stok gibi günlük ticari işlemleri kapsar. ERPBULUUT bu süreçleri işletme yönetimiyle birleştirir. Resmî muhasebe, yasal defter ve beyan işlemlerinin kapsamı mali müşavirinizle ayrıca değerlendirilir.
Mağaza ve internet satışlarını birlikte yönetebilir miyim?
Evet, mağaza operasyonu ile e-ticaret süreçleri aynı çalışma düzeninde planlanabilir. Ürün, barkod, varyant ve depo eşleştirmeleri yapılır; otomatik veri aktarımı kullanılan platformun API desteğine ve aktif modüllere göre açılır.
Toptan satış için ayrı fiyat ve vade kullanabilir miyim?
Toptan satış ihtiyaçları müşteri grubu, fiyatlandırma, iskonto, vade ve sipariş adımlarıyla birlikte ele alınır. Kullanılacak standart özellikler ile özel geliştirme gereksinimleri kurulumdan önce teklifinizde belirlenir.
Üretim takibi bütün işletmelerde aynı mı kurulur?
Hayır. Reçeteli üretim, siparişe özel üretim ve montaj farklı süreçlerdir. Hammadde, iş emri, fire, maliyet ve mamul girişinin nasıl izleneceği üretim modelinize göre planlanır.
B2B sisteminde web sitesi de var mı?
Web sitesi dahil B2B projesinde tanıtım alanı ile bayi kataloğu ve sipariş akışı birlikte hazırlanır. Bayi fiyatları, hesap bağlantısı, tasarım, alan adı ve barındırma kapsamı teklif aşamasında açıkça belirtilir.
Mevcut ürün ve müşteri verilerimi taşıyabilir miyim?
Önce mevcut dosyanın veya programın dışa aktarım yapısı incelenir. Ürün, cari hesap ve stok eşleştirmeleri örnek veriyle denenir; onaylanan aktarım kapsamına göre geçiş planlanır.
E-fatura ve e-ticaret her pakette dahil mi?
Modüller ve entegrasyonlar paket veya özel teklif kapsamına göre belirlenir. Lisans, kurulum, entegratör kontörü ve üçüncü taraf platform ücretlerini paket seçmeden önce ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.
Telefon ve tabletten kullanabilir miyim?
Web arayüzüne internet tarayıcısından erişebilirsiniz. Kullanıcı yetkileriniz, etkin modülleriniz ve cihazınızın desteklediği özellikler yapabileceğiniz işlemleri belirler.
Birden fazla şube ve depo için uygun mu?
Şube, depo, kullanıcı ve rapor ihtiyacınız birlikte değerlendirilir. Stokların hangi depoda tutulacağı ve kullanıcıların hangi alanlara erişeceği kurulum sırasında belirlenir.
Programı satın almadan önce inceleyebilir miyim?
14 günlük ücretsiz deneme talebi oluşturabilir, işletmeniz için gerekli ekran ve modülleri görüşebilirsiniz. Özel yazılım ve B2B geliştirmeleri için ayrıca proje kapsamı hazırlanır.
İŞİNİZİN DİĞER ADIMLARI